مشاركة المستندات من سير العملتواصل أسرع مع العميل

إرسال الفواتير والتقارير عبر واتساب

جهّز الفاتورة أو التقرير بصيغة واضحة وشاركها مع العميل عبر واتساب من سياق العمل، بدل البحث عن الملف ونقله يدويًا بين التطبيقات.

واضحمسار العملمترابطالبيانات والتقاريرقابل للتوسعالفروع والمستخدمون
برنامج الفارس ERPبيانات تجريبية
شاشة مشاركة فاتورة مع العميل عبر واتساب
مستند صحيح ورسالة واضحة

من إصدار الفاتورة إلى مشاركتها بخطوات أقل

تبدأ العملية من مستند محفوظ داخل البرنامج، ثم تُستخدم خيارات المشاركة المتاحة لإيصاله إلى العميل. يبقى أصل الفاتورة والبيانات المرتبطة بها داخل دورة العمل للرجوع إليها.

استكشف منظومة ERP السعودية
01

فاتورة قابلة للمشاركة

شارك مستند البيع بعد مراجعته بدل تصوير الشاشة أو إعادة كتابة المبلغ والبيانات.

02

تقارير للعملاء والإدارة

استخدم خيارات التقارير والمشاركة المتاحة لإيصال المعلومة المناسبة إلى المستلم.

03

بيانات عميل منظّمة

استفد من بيانات الاتصال المسجلة لتقليل الأخطاء عند اختيار المستلم.

04

سياق محفوظ

يبقى المستند ضمن البرنامج لطباعته أو مراجعته أو متابعة أثره لاحقًا.

تشغيل واقعي

ما الذي يتحسن في تجربة العميل؟

يحصل العميل على فاتورة أو تقرير واضح، بينما يقل الوقت بين تنفيذ العملية وإرسال مستندها. وتعتمد طريقة المشاركة النهائية على إعداد الجهاز والخدمة المتاحة.

  1. 01

    إرسال فاتورة البيع بعد اعتمادها

  2. 02

    مشاركة كشف أو تقرير مطلوب

  3. 03

    تقليل الاعتماد على الصور غير الواضحة

  4. 04

    الرجوع إلى أصل المستند عند الاستفسار

مواضيع مرتبطة

أكمل صورة الحل قبل اتخاذ القرار

انتقل إلى الصفحات المتخصصة لمراجعة الوحدات والسيناريوهات القريبة من احتياج منشأتك.

أسئلة شائعة

إجابات عملية قبل البدء

معلومات مختصرة تساعدك على مقارنة الاحتياج بالحل دون وعود عامة أو افتراضات غير مناسبة.

هل يتم إرسال الفاتورة قبل حفظها؟

الأفضل مراجعة بيانات المستند واعتماده أولًا، ثم استخدام خيار المشاركة حتى يستلم العميل نسخة تعكس العملية المسجلة.

هل تغني المشاركة عن حفظ بيانات العميل؟

لا؛ بيانات العميل المنظمة تساعد على اختيار المستلم الصحيح وتفيد في المبيعات والتقارير والمتابعة.

هل يمكن مشاركة تقرير وليس فاتورة فقط؟

تتوفر المشاركة في الشاشات والتقارير التي تدعم هذا الإجراء وفق صلاحيات المستخدم وتهيئة البرنامج.

هل تبقى الفاتورة داخل البرنامج؟

نعم، المشاركة لا تستبدل حفظ المستند؛ يبقى الأصل ضمن سجلات البرنامج بحسب دورة العمل والصلاحيات.

الخطوة التالية

شاهد برنامج الفارس ERP على بيانات تجريبية

شاركنا نوع النشاط وعدد الفروع والمستخدمين، وسنرتب عرضًا يركز على دورة العمل التي تحتاجها.